• diverse Einstellmöglichkeiten für Ihre Unternehmensdaten sowie die Abrechnung von Krankenkassenleistungen und die Bearbeitung von Preislisten
• eine Listenverwaltung zur eingabeerleichternden Anlage individueller Kürzel
• einen hilfreichen Terminkalender (haben Sie auch Optik, so kann dieser wahlweise kombiniert oder getrennt für Optik und Akustik geführt werden)
• ... und vieles mehr!

Was sonst noch wichtig ist:

• Akustik-Office ist mehrplatz- und filialfähig!
• Akustik-Office basiert auf einer extrem leistungsstarken SQL-Datenbank!
• Akustik-Office besitzt eine Fernwartungsmöglichkeit, so dass im Fall der Fälle kein teurer Servicetechniker bei Ihnen erscheinen muss!
• Ihr Datenaltbestand kann in der Regel in Akustik-Office konvertiert werden, sofern dieser als Excel-Tabelle oder im Ascii-Format vorhanden ist, insbesondere können auch alte NOAH-2-Daten in NOAH-3 konvertiert werden!
• Wir liefern Ihnen auf Wunsch auch die benötigte Hardware zu günstigen Konditionen!
• Für die Lieferung von und die Einweisung in Akustik-Office fallen bei uns niemals Kosten an, auch Fahrtkosten werden dafür nicht berechnet!
• Akustik-Office kann auch Optik! Überzeugen Sie sich davon bitte in unserem ausführlichen Prospekt für Optik-Office!

Akustik-Office ist wie oben bereits erwähnt eine Verwaltungssoftware für Hörakustikfachgeschäfte, insbesondere für kombinierte Optik-Akustik-Betriebe, die programmtechnisch und –inhaltlich keine Wünsche offenlässt.

Akustik-Office zeichnet sich durch seine sehr einfach handzuhabende und übersichtliche Windows-Oberfläche aus, so dass man auch ohne große Computerkenntnisse die Software intuitiv bedienen kann.

Akustik-Office bietet überaus günstige Preiskonditionen.

Akustik-Office ist eine Komplettlösung! In der Hauptlizenz ist alles enthalten, was man zur sinnvollen PC-Verwaltungsarbeit im Hörakustikfachgeschäft benötigt, als Zusatzmodule gibt es die PC-Kassen-Anbindung sowie die elektronische Krankenkassenabrechnung, die nicht jeder Anwender benötigt! Lagerverwaltung, Statistiken sowie Mailingfunktionen sind dagegen im Preis der Hauptlizenz enthalten!

Akustik-Office ist über NOAH-3 an Ihre Mess- und Hörgeräteanpassdaten angebunden, die NOAH-3-Engine-Lizenz, ggf. als Upgrade von NOAH-2, können Sie über uns beziehen.
Audiogramme sind darüber hinaus in Akustik-Office importier- und bearbeitbar!

Akustik-Office ist eine moderne Windows-32-bit-Applikation, etwas Moderneres gibt es nicht.

Akustik-Office läuft unter allen gängigen Windows-Betriebssystemen ab Windows 2000 Pro, die Darstellung der Bildschirme ist sowohl im klassischen Windows-Design (wie im folgenden abgebildet) als auch im XP-Design möglich.

Akustik-Office basiert auf einer sehr leistungsstarken SQL-Datenbank, ist daher extrem absturzsicher und schnell.

Neuanlage eines Kunden

• Übergeordnete Funktionsmenüs (werden immer angezeigt, egal, wo Sie sich im Programm befinden)
• Zusätzliche Symbolleiste für die wichtigsten Funktionen
• Erster Reiter = Kundendaten, hier befinden Sie sich im "Karteiblatt" der Stammdaten des Kunden Max Mustermann
• Karteikarte des Kunden - Max Mustermann
• Alle mit einem Pull-Down versehenen Felder können mithilfe von Kürzeln belegt werden. Die wichtigsten Kundendaten können selbstverständlich auch von der Versichertenkarte des Kunden eingelesen werden:

• Mithilfe des integrierten Strassenverzeichnisses brauchen Sie bei der Kundenneuanlage nur die ersten Buchstaben der Strasse einzugeben. Akustik-Office schlägt dann automatisch die richtige Strasse sowie die dazugehörige Postleitzahl und selbstverständlich den Ort vor. So wird die Arbeit wesentlich erleichtert und es werden falsche Mehrfacheingaben vermieden.

Ein Klick auf „Akustik“ und folgender Bildschirm erscheint:

• Untergeordnete Reiter für die Akustik, logisch gegliedert nach „Allgemein“ = Übersichtsbildschirm, Noah-Anbindung (sofern auf dem jeweiligen Rechner ein NOAH-3-Client installiert ist), Neuversorgung, Reparatur, Otoplastiken, Batterien, Dokumentation, hier befinden Sie sich im ersten Unterbildschirm „Allgemein“

Dieser Übersichtsbildschirm wird laufend automatisch aktualisiert und beinhaltet die wichtigsten Daten der weitergehenden Funktionen, so dass z.B. in einem größeren Geschäft mit vielen Mitarbeitern, die ausschließlich in der Optik tätig sind, jeder Mitarbeiter weiß, welches Hörgerät ein Kunde trägt bzw. welche Batterien er diesem verkaufen muss, ohne immer bei einem kompetenteren Kollegen aus der Akustik nachfragen zu müssen!

NOAH

• Ein Klick auf den zweiten Reiter NOAH und dieser Bildschirm öffnet sich
• Aus diesem Bildschirm heraus rufen Sie entweder alte Hörgeräteanpassungen und bei Bedarf sogar gleichzeitig Messungen (Audiogramme) auf oder Sie können neue Anpassungen (bei Siemens, Oticon, Bernafon, GN Resound, Widex, Phonak usw.) bzw. Messungen (Aurical, Unity) starten, sofern NOAH-3 und die jeweilige Herstellersoftware auf dem PC, an dem Sie arbeiten, installiert sind.

Nach der Messung kann ein Audiogramm in Akustik-Office importieren werden.

Haben Sie das Audiogramm in Akustik-Office importiert, sieht so unser Bildschirm für das Tonaudiogramm aus:

• Wir befinden uns jetzt bereits im dritten Akustikunterreiter „Neuversorgung“,darin Tonaudiogramm Import und Darstellung von Sprachaudiogrammen (ohne Abb.)
• Sie können die Daten in dieser Maske bei Bedarf auch nachbearbeiten oder komplette Audiogramme selbst erstellen.

Hörgeräteauswahl

• Unterreiter „Hörgeräte“ in der Neuversorgung. Für jede Akustikneuversorgung gibt es ein neues „Auftragsblatt“, hier 1/1, d.h. dieser Kunde hat eine Neuversorgung
• Hier ordnen Sie zu, welches der angepassten Hörgeräte ausgewählt wird und geben dieses mit Seriennummer ein
• Hier wählen Sie Ihre drei angepassten Hörgeräte aus! Sie brauchen natürlich nichts manuell einzugeben, sondern holen sich die Daten aus Ihrer Hörgeräteliste über eine Tastenkombination, die dieses Auswahlfenster öffnet

Otoplastikauswahl

• Unterreiter Otoplastik in der Neuversorgung
• Reiter Otoplastiken für reine Otoplastikaufträge ohne Zusammenhang mit der aktuellen Neuversorgung (Abb. im folgenden)
• Auch hier holen Sie sich Ihre Daten natürlich wieder wie oben aus einer zugrundeliegenden Tabelle!

Anpassbericht

• Weitere Informationen für den Anpassbericht in der Neuversorgung (können direkt am Bildschirm ausgefüllt werden), der Anpassbericht kann danach komplett ausgedruckt werden.

Rechnung

• Übersichtsbildschirm für alle Rechnungsbestandteile in der Neuversorgung. Hier können Sie bei Bedarf Änderungen vornehmen.
• Druckfunktionen für die aktuelle Neuversorgung: verschiedene Kostenvoranschläge, Rechnungen für Kunden und jeweilige Krankenkasse, diverse Anlagen zur Neuversorgung (z.B. Konformitätserklärung), örgerätepass, über integrierten Druckvorlagendesigner sind viele weitere Dokumente individuell und rasch selbst gestaltbar!

Druckvorlagendesigner

Damit können Sie Ihre Formulare bei Bedarf ganz einfach selbst gestalten und verändern!

Reparaturen

• Der nächste Akustik-Unterreiter
• Aus diesem Bildschirm importieren Sie Ihre Reparaturpreise, die Sie vorab selbst erstellt oder von unseren Standardeinstellungen übernommen haben (für Privat-, RVO- und VDAK-Preise getrennt)

Eingabebildschirm für Reparaturpreislisten

Akustik-Office berechnet selbstverständlich gegenüber den gesetzlichen Krankenkassen automatisch nicht höher als den 1,5-fachen Reparaturstundensatz und immer den gesetzlich richtigen Mehrwertsteuersatz!

• Die Eingabemaske von Ware in das Handelswarenlager

Sie können einen Auftrag direkt an das Kassenmodul senden. Senden an das Kassenmodul ist für alle Hörgeräteauftragsarten möglich, Handelsware wird über die Lagernummer eingegeben. Ein komfortabler Laserscanner kann für alle Artikel verwendet werden!

Zusatzmodul 2:

Elektronische Krankenkassenabrechnung für die Akustik

...in der Akustik im Gegensatz zur Optik natürlich immer noch sehr wichtig!
Mit Akustik-Office können Sie über dakota.le direkt mit den gesetzlichen Krankenkassen abrechnen! Wir sind von den zuständigen Krankenkassen geprüft und ITSG-zertifiziert!

Dies ist der Übergabebildschirm für Ihre abzurechnenden Datensätze an Outlook. Von dort aus brauchen Sie nur noch die e-mails an die Kassen zu versenden!

• ...je nach Ihrer individuellen Unternehmenssituation als 1-2 oder 3-6 oder 7+ Arbeitsplatz-NOAH-3-engine-Lizenz bzw. als Upgrade von NOAH-2!

Alle deutschen Krankenkassen sind selbstverständlich integriert und können bei Änderungen in Sekundenschnelle über das Internet aktualisiert werden!

Zusatzmodul NOAH:

...je nach Ihrer individuellen Unternehmenssituation als 1-2 oder 3-6 oder 7+ Arbeitsplatz-NOAH-3-engine-Lizenz bzw. als Upgrade von NOAH-2!